Société

Sébastien Hof, psychologue du travail, s’est aussi attaché à réfléchir à comment améliorer l’efficacité d’une réunion. 

"Il est déjà nécessaire de connaître son début et sa fin et de la communiquer aux participants. Il faut aussi que tout soit calé à l’avance, que des documents soient transmis aux participants pour qu’ils n’arrivent pas démunis."

Ce spécialiste conseille aussi aux entreprises de nommer un "maître du temps" qui surveille en combien de temps sont abordés les différents points afin de veiller à ce que la réunion ne s’attarde pas sur certains critères inutiles. "Vingt minutes par point me semble être le plus adapté. De plus, on peut parfois changer l’ordre établi. 

C’est toujours descendant, du patron aux employés mais, il faudrait que ce soit aussi dans l’autre sens, c’est-à-dire organisé par les employés pour que les problèmes soient remontés. Il est nécessaire que la réunion soit collaborative."