6 conseils pour travailler où vous voulez

Nos prestations deviennent de plus en plus mobiles : nous travaillons dans le train, dans les files, consultons en vitesse nos e-mails sur notre smartphone à la caisse du supermarché… Notre quotidien épouse petit à petit notre style de vie numérique. Quoi de plus logique que notre bureau ne se limite désormais plus à un seul et unique lieu de travail ?

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6 conseils pour travailler où vous voulez
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Travailler en tout lieu et à toute heure n’est bien évidemment pas conseillé. Tôt au tard, vous devrez suivre une cure de désintoxication digitale. Être accessible en permanence dans le cadre de son travail présente toutefois certains avantages.

Vous êtes bloqué(e) dans une gare après avoir raté une correspondance ? Vous détestez vous tourner les pouces en attendant dans les files ? Voici quelques conseils pour vous créer un bureau mobile performant…

1. Avant tout, soyez connecté

Vous n’irez pas bien loin sans une bonne connexion Internet. Rédiger un document peut éventuellement se faire en mode 'hors ligne' mais, si vous devez répondre à des e-mails ou effectuer des mises à jour, une connexion haut débit est primordiale. En revanche, il n’est pas toujours évident d’en trouver une et il se peut que celle-ci ne soit pas sécurisée.

Rassurez-vous, certains smartphones sont capables de partager leur connexion internet via la 4G. Vous êtes dans un café ou un restaurant, un réseau sécurisé est disponible mais vous n'en connaissez pas le mot de passe ? Regardez autour de vous, peut-être que certains clients sont en sa possession. Vous ne perdez rien à leur demander.

2. Prévoyez un chargeur

Vous êtes en déplacement et avez oublié votre chargeur ? Votre laptop ou votre tablette menace de s'éteindre dans quelques minutes ? Evitez ce stress inutile en achetant un chargeur portable et prenez l’habitude de l’emmener partout avec vous !

3. Utilisez le cloud

Le Cloud computing vous permet de sauver des documents pour pouvoir y accéder de partout. Cet espace de stockage virtuel est fort répandu de nos jours. Vous avez sans doute déjà fait appel à des services en ligne comme Dropbox ou Google Drive. Leur principal avantage réside dans leur accessibilité. En sauvant vos documents dans le Cloud, vous vous assurez d’y avoir accès en permanence et où vous le souhaitez.

Plus besoin d’emmener votre ordinateur personnel ni de sauver votre Powerpoint sur une clé USB. Au niveau des inconvénients, il s'agit principalement de failles en matière de sécurité. Certaines plateformes en ligne se font de temps à autre attaquer... Soyez dès lors prudents dans le choix de ce que vous téléchargez ou sauvez sur le Cloud.

4. Conversations entre collègues

Ce n’est pas parce que vous travaillez de la maison ou d’ailleurs que vous devez vous priver de converser avec vos collègues. Il existe une multitude de programmes pour le faire : Skype, Zoom, Teams, Google Hangouts, Facebook messenger... Votre entreprise a peut-être aussi son propre service de messagerie interne. Vous disposez de nombreux outils pour rester informé de toutes les décisions au sein de votre organisation, voire même pour participer à des réunions en ligne.

5. Créez votre ambiance de travail

Vous avez besoin d’un environnement de travail inspirant pour être performant. Vous n’aimez pas travailler dans la cohue ni le brouhaha d’une gare ou d’un café ? Optez pour un bon casque audio afin de créer un véritable cocon sonore où vous aurez tout le loisir de vous isoler comme bon vous semble. Des services en ligne comme Deezer, Spotify et Grooveshark vous éviteront de devoir charger toute votre musique sur votre ordinateur.

6. Evitez la paperasse

Les documents papiers et autres post-its peuvent se perdre ou se chiffonner par mégarde. Digitalisez toute votre paperasse afin de l'avoir en permanence avec vous. Des programmes comme Evernote proposent des carnets de note très pratiques. Vous pouvez y glisser des images, travailler vos brouillons, archiver et organiser des informations… que demander de plus ?

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Source : Jobat.be

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